《北京理工大学珠海学院本科生毕业设计（论文）工作管理规定》中所规定的工作环节，包括选题、下达任务书、撰写开题报告、中期检查、提交论文、查重以及安排答辩等，从2019届起须在系统中完成。除特殊情况及优秀毕业设计（论文）外，毕业设计 (论文)所有环节无需再进行线下审批及纸质版存档。未来毕业设计（论文）工作管理有以下重点:
一、电子化毕业设计管理，以简化行政流程。
二、对毕设论文进行质量把关，以增加论文内容的应用价值。
三、防止论文买卖、代写行为，认定的毕业设计（论文）作假行为，按教育部规定的“严重作弊”论处。
四、宣传教育部、学校通知，督促教师积极检查学术作假，并进行学术道德教育。
毕业设计 (论文) 工作是实现大学人才培养目标的重要实践教学环节,是培养大学生运用所学理论、 知识和技能，用以解决实际问题能力和培养创新能力的重要课题, 也是对学生在大学阶段所学能力及素质的全面检查。工欲善其事，必先利其器，我院师生应善用新的毕业设计（论文）管理系统，完成以下工作:
一、 进行具社会应用价值的选题，毕业设计 (论文) 的选题不仅关系到毕业设计 (论文) 的质量, 还关系到人才培养目标达成和学生创新精神与实践能力的培养。
二、 毕业设计 (论文) 过程,学生是主体； 指导教师是主导； 组织管理是保障。指导教师应认真指导学生做好选题及开题报告, 审查学生的设计想法和工作计划, 定期检查学生的工作进度、工作质量, 引导学生发挥创意，解决毕业设计 (论文)工作中遇到的各种问题。
三、 要求学生积极、主动地完成毕业设计 (论文) 工作, 努力研发设计创新点,严格遵守毕业设计 (论文)纪律,重视学术道德，不造假、不抄袭 。
四、 学院根据学校的《毕业设计（论文）工作管理规定》， 结合学生实际状况，制订工作细则,做好组织协调、 质量监控、文件归档及互动交流工作。学院督导组配合校督导组和学院开展工作，若发现问题，即时与指导教师和学院负责人交换意见,对提升毕业设计(论文)质量起协调作用。